Innledning
Powercatch ressursstyringskalender (også omtalt som "Bookit") er en modul for ressursstyring som sammen med Ressurspanel på arbeidsordrene samt kartmodulen Mapit tilrettelegger Powercatch for effektiv fordeling og planlegging av arbeidsoppgaver.
Kalenderen benyttes av planleggere for å tidfeste saker og tildele dem til en ledig montør i en og samme operasjon. Planleggeren legger opp en hensiktsmessig rekkefølge for å utføre oppgaver i et område, basert på prioritet, tilgjengelige ressurser, fornuftig kjørerute, samt andre parametre.
Funksjoner
Generelt
Powercatch ressurskalender støtter dags- og ukesvisning. Montører som kan tildeles saker i kalenderen, er listet i grupper. Gruppene som er synlige, er grupper knyttet til rollen "Tilgjengelige ressurser for booking" i selskapets prosjekter i Powercatch.
Visning av saker
Alle saker som har en planlagt starttid og en ansvarlig bruker vil vises i kalenderen, såfremt den ansvarlige er medlem i en gruppe som er synlig i kalenderen.
Saker vises med fargekode som angir status. Statusendringer oppdateres automatisk i kalenderen, dvs. at hvis en sak endrer status mens kalenderen er åpen, vil denne saken automatisk skifte farge for å angi ny status.
Sakens utstrekning i kalenderen baserer seg på sakens estimat - dvs. at en sak med planlagt starttid kl 08 og estimat på 3 timer, vil strekke seg fra kl 08 til kl 11 i kalenderen.
Tildeling av saker
Saker tildeles ved å dra dem inn (fra Mapit eller saksnavigator) og slippe dem på planlagt starttidspunkt for den aktuelle montøren. Det er også mulig å legge til flere oppmøtetidspunkter for ansvarlig montør.
Løste og lukkede saker kan ikke dras inn i kalenderen.
Merknad
Merknad angis direkte i kalenderen. Ved å dobbel-klikke på en plass i oversikten vil man kunne opprette merknad, som en "huskelapp". Merknad har en forenklet fargekode som angir status.
Merknad kan låses fra detalj-visning, da vis merknad vises i kalenderen på mobil-klient.
Navigasjon
Det er tilrettelagt for enkel navigasjon mellom Mapit, Ressurskalender og saksvisning ved hjelp av direkte koblinger mellom disse tre.
Deltagere/ekstraressurser & Ressurspanel
Deltagere eller også kalt ekstraressurser kan angis direkte fra kalenderen. Deltagere har en et symbol angir om den aktuelle montøren er ekstraressurs på saken (Smilefjes med bart).
Deltagere kan legges til på ulike starttidspunkt i forhold til hovedansvarlig på saken, og med ulikt omfang. Det er mulig å legge til flere deltagere/ekstraressurser.
Deltagere/ekstraressurser vil få saken ut på sin mobil, men vil ikke ha anledning til avslutte selve hovedordren. Unntak fra dette er hvis de er satt som midlertidig ansvarlig i Ressurspanelet.
Når deltagere/ressurser legges inn på en sak vil det samtidig dukke opp og vises i ressurskalenderen Bookit.
Skjermbilder
Skjermopptak:
Skjermbilder fra mobil:
