Powercatch mobil

Tillat installasjon fra ukjente kilder

Fordi Powercatch mobil-app ikke kommer fra Google Play, må du tillate installasjon av apper fra ukjente kilder.
Hvor innstillingen ligger vil variere mellom mobilenheter, men ligger vanligvis under sikkerhet.

Starte synkronisering

Synkronisering foregår enten

1. Automatisk når bruker ferdigstiller en arbeidsordre, eller
2. Manuelt ved at bruker klikker på synkroniseringsknappen

Kun data som er endret vil bli lastet ned ved synkronisering. Data fylt ut på mobil vil bli overført til server på hver synkronisering, uavhengig av om du har fullført ordren eller ikke.

Klikk «Bekreft» for å starte oppgradering. Den nye versjonen vil nå lastes ned til din enhet.

Klikk «Installer» for å installere den nye versjonen.

 Etter fullført installasjon, har du to valg:

1. «Utført»; du havner da på enhetens skrivebord/hjemme-skjerm
2. «Åpne»; den nylig installerte versjonen av Powercatch åpnes.

Tilgjengelige valg

Fra hovedmenyen kan du nå følgende funksjoner:

• Dashbord (som viser startsiden/oppgaveliste)
• Kart
• Timer (dersom aktivert)
• Kjørebok (dersom aktivert)

Fra Dashbordet blar du til høyre for å komme til mobilens kalender. Kalenderen viser tildelte arbeidsordre plassert på dato. Arbeidsordrene vil bli listet på den datoen/klokkeslettet som er angitt som planlagt starttid. Ordre uten planlagt starttid vil ikke vises i kalenderen. Ordre med samme start- og sluttid vil sorteres etter bookingrekkefølge.

Ved å klikke på ordren i kalenderen, vil selve arbeidsordren åpnes. 

Bla til venstre for å komme tilbake til Dashbord.

Endre status til Under arbeid

Åpne ordren, klikk symbolet for endring av status, klikk Start arbeid, og til slutt synkroniser-knappen. Arbeidsordrens status vil da endre seg til "Under arbeid", og ressursstyrer/planlegger vil da se at du er i gang med arbeidet. Det er også mulig å velge "Stopp arbeid" for å indikere at ordren ikke lenger er under arbeid.

Ordreinfo og Anleggsdata
Ordreinfo inneholder den informasjonen om arbeidsordren som er viktigst å vite først.  Typisk hva oppgaven går ut på, når den skal utføres og hvor. Hvis ordren er markert med viktig info, vil denne infoen ligge i feltet Beskrivelse på siden Ordreinfo.

På siden Anleggsdata finner du mer informasjon om anlegget ordren angår.  Noen har her en knapp "Hent posisjon", som brukes hvis arbeidsordren mangler posisjon, eller eksisterende posisjon er feil. Dette krever at du har slått på posisjonstjenester på den mobile enheten.

SJA / Sikker jobbanalyse

SJA skal utføres for alle typer arbeid der det kreves, og er derfor ofte påkrevd informasjon. Typer oppgaver, risiko og tiltak varierer fra ordretype og implementering hos de ulike selskapene.
Klikk på feltene for å åpne nedtrekkslister med relevante valg, og huk av for hvert punkt for å bekrefte at du har utført dem. Huk av for eventuelle avvik på tilsvarende måte.

Her legger du til signatur som bekrefter at SJA er utført.  Signaturen legges til som vedlegg på oppgaven.

Måler / Målerpunkt

Siden Måler viser informasjon om målepunktet slik det er registrert i nettselskapets KIS-system, samt  felter for å registrere målerbytte, måleravlesninger o.l.

Datafangst målerdata

Ta gjerne bilde av måler, slik at målerstand er godt synlig. Målernummeret vil mest sannsynlig stå ferdig utfylt på eksisterende målere, men kan endres hvis det er feil.
Registrering av målerstand:

• Klikk på blyant-symbolet i feltet for å fylle inn målerstand Tegnene vil skjules etterhvert som de blir skrevet inn. NB: Ta med eventuelle nuller foran målerstand, samt verdier etter komma
• Klikk "Bruk". Hvis verdiene i de to feltene ikke stemmer overens, vil du få et varsel og må fylle inn målerstand på nytt
• Registrert målerstand lagres i feltet. Tidspunkt for avlesning vil lagres automatisk

Scanne målernummer

Når du skal registrere målernummer kan disse leses av med strekkode. På den måten slipper du å skrive inn lange tallverdier manuelt, og sjansen for feil minker.

Vedlegg

På siden Vedlegg vises alle vedlegg knyttet til arbeidsordren:

• Eventuelle vedlegg som var inkludert i arbeidsordren da du mottok den (bildevedlegg eller pdf)
• Alle bilder du har tatt underveis i arbeidet med ordren

Herfra har du mulighet til å:

• Ta et bilde (Kameraikonet)
• Legge til ett vedlegg fra mobilen (plusstegn)

Ta bilde

Klikk på kameraikonet på en side der dette er tilgjengelig, og ta et bilde. Når bildet er tatt:

• Klikk «Avbryt» dersom du ikke vil ta vare på bildet
• Klikk «Lagre» for å lagre bildet. Bildet vil da bli synlig på siden Vedlegg.

Behandle vedlegg

Ved å klikke på et vedlegg på Vedlegg-siden, får du opp en vedleggsmeny med følgende valg:

• Åpne vedlegg - åpner vedlegget i enhetens bildevisningsprogram
• Rediger vedlegg (se nærmere beskrivelse under) - kun tilgjengelig for bildevedlegg
• Slett vedlegg - sletter vedlegget
• Kommentarer (se nærmere beskrivelse under)

Rediger bilde

Dette er nyttig f.eks. for å indikere annen plassering, hindringer, eller for å markere ting på et bilde. Klikk på "Rediger vedlegg" i vedleggsmenyen. Bruk tegnefunksjonene, og klikk deretter Bekreft. Det redigerte bildet vil lagres som en kopi av det opprinnelige bildet.

Kommentar til vedlegg

Ved å legge til en kommentar direkte på et bilde (i stedet for på kommentarsiden), vil kommentaren knyttes til dette bildet når arbeidsordren sendes inn. Dette kan være nyttig når du har tatt flere bilder, og det er viktig å fremheve hvilket bilde kommentaren gjelder.

Skriv inn kommentaren, klikk "Legg til", og klikk deretter telefonen/enhetens tilbake-knapp for å komme tilbake til Vedlegg-siden. Bildet vil da få et lite kommentar-symbol i øverste venstre hjørne. Kommentaren vil også synes på Kommentarer-siden.

Det er mulig å legge til flere kommentarer på samme bilde.

Scanne strekkode

Felter som kan scannes vil være markert med et scanne-ikon. Ved å klikke på dette, åpnes en annen applikasjon på din mobile enhet: Barcode Scanner. Denne benytter mobilens kamera for å lese av en strekkode, og lagre verdien i feltet i Powercatch. Enkelte ganger vil du måtte scanne to ganger for å verifisere en verdi.

Hvis Barcode Scanner ikke er installert på din enhet, vil du få et varsel om dette, med en direktelink til å laste ned og installere appen via Google Play. Alternativt kan man finne appen ved å gå til Google Play og søke etter Barcode Scanner og følge instruksjonene.

Tabellfelt

Noen felter består av lister av verdier, presentert i en tabell med ulike kolonner. Dette kan f.eks. være måleravlesinger, med kolonner for avlesningsdato, målerstand, avlesningskode osv. Kolonneoverskriften vil ha fet tekst, mens radene i tabellen har normal skrift. Hvis tabellen er redigerbar, vil det være en knapp under tabellen med et grønt plusstegn og teksten "Ny rad".

Legge til og slette rad

Ved å klikke på Ny rad åpnes en dialog med feltene som skal registreres. En rød stjerne betyr at feltet er obligatorisk å fylle ut.

For å slette en rad, klikk og hold på raden i tabellen. Det vil da åpnes en dialog for å bekrefte eller avbryte sletting. En slettet rad vil vises med overstrøket tekst.

Sikker jobbanalyse

For de fleste arbeidsordre kreves det at du utfører en sikker jobbanalyse før arbeidet starter. I Powercatch er det en egen fane for SJA. Den består av tre registreringsfelter:

• Arbeidsoppgave
• Risiko
• Tiltak

I tillegg er det et kommentarfelt der du kan legge til kommentarer knyttet til SJAen, samt en seksjon for signering.

Registrere SJA

Klikk på valgene under "Arbeidsoppgave", og kryss av for en eller flere valg. Klikk telefonens tilbakeknapp eller et annet sted på skjermen når du er ferdig. Feltet Risiko er nå tilgjengelig for registrering, og fylles ut på samme måte. Når risiko er vurdert, dukker det opp en rekke valg under Tiltak. Klikk på disse og kryss av.

Signere SJA

Klikk pluss-symbolet til høyre for "Legg til signatur". Skriv inn ditt navn eller initialer. Velg din rolle fra nedtrekkslisten, og klikk deretter knappen Skriv signatur.

Tegn signatur og velg deretter Avslutt signatur. Din signatur er nå lagret på arbeidsordren. Flere i arbeidslaget kan signere på samme SJA (på din mobile enhet), og vil da bli listet med initialer/navn og rolle.

Kommentarer

På kommentar-siden kan du

• Se alle tidligere kommentarer på ordren, f.eks. dialog med kunde, eller kommentarer som planlegger eller andre montører har lagt inn
• Legge til egne kommentarer hvis du har utfyllende informasjon til arbeidsordren

Husk å klikke knappen "Legg til" når du har skrevet en kommentar.

Avslutt jobb

Siste side i arbeidsordren er knyttet til ferdigstilling. Huk av for "Jobb utført, klar til synkronisering", og velg riktig løsningsstatus (se under). Klikk deretter "Bekreft"-knappen.

Mangelfull utfylling

Hvis noen obligatoriske felter ikke er fylt ut, vil du få varsel om dette, og "Bekreft"-knappen vil ikke være aktivert.

Løsningsstatus

Arbeidsordrens løsningsstatus angir resultatet av arbeidsordren. Hvis arbeidsordren ble utført som planlagt, velger du Ok (dette er standardvalget). Hvis det derimot oppsto en feilsituasjon slik at du ikke fikk utført jobben som planlagt, må du ferdigstille med en annen løsningsstatus. Velg da blant de valgene som er listet. Velg Annet hvis ingen av de andre valgene passer.

Powercatch mobilklient er lagt tilrette for at du enkelt skal kunne registrere påløpte timer pr sak, i tillegg til å registrere fravær, holde oversikt over timer totalt, samt godkjenne timer.

Litt avhengig av bakenforliggende system (Agresso, Wintid e.l) kan ulike selskaper ha ulike interne rutiner for når timer skal registreres og synkroniseres med server.

Eks: Wintid integrasjoner har en begrensning som gjør at det bare er mulig å synkronisere timer én gang om dagen. 
Selskaper med denne integrasjonen ønsker vanligvis derfor at timer synkroniseres på slutten av dagen når samtlige timer er registrert.  

Åpne den saken du skal registrere timer på

Gå til "Timeregistrering", trykk pluss nede til høyre

Velg lønnskode for timene.

Eksempler på typiske timekoder: 

• NETT ORD
• NETT 50% overtid
• NETT 100% overtid
• NETT 133% overtid

Skriv antall timer, legg ved eventuell kommentar og trykk "Legg til"

Timer som er lagt til saken men ikke synkronisert enda får en grønn farge på teksten
(Nyere versjoner av Powercatch mobil har hvit tekst på usynkronisert informasjon)

Når du synkroniserer, blir timene "grå" 

MERK: etter synkronisering kan ikke timer redigeres fra mobil lengre. 
Da må du gå på web eller kontakte din overordnede.

En eventuell redigering av timer fra web vil gjenspeiles på mobil etter synkronisering.

Ved å gå til "Mine timer" kan du få en oversikt over timene dine.  Du kan se oversikt pr. måned og pr. dag.
I månedsvisning ser du hvor mange timer du har ført hver dag i tillegg til summert for valgt uke.
Klikke på ukenummer for å se saldo for andre uker. 

Ved å velge/trykke på en dag kan du se detaljert hva som er ført på den enkelte dagen. 

Fravær og annen administrativ tid føres under "mine timer". 

Trykk på pluss nede til høyre

I dialogvinduet som åpnes, velg prosjekt og tilhørende lønnskode.

Registrert tid og eventuelt kommentarer og trykk legg til.

Merk: Se eventuelle egne interne rutiner for føring av administrativ tid.

Godkjenning av egne timer er nå mulig via mobil

Ved å gå til "Timegodkjenning" kan du se status for timer, samt sende til godkjenning. 
Timer føres og godkjennes per uke.

En uke kan ha følgende statuser:

• Åpen - du har ikke bedt om å få godkjent timene
• Til godkjenning - du har sendt timer inn for godkjenning. Avventer behandling av timegodkjenner.
• Godkjent - timer er sendt inn og godkjent av leder
• Reåpnet -  timer har vært godkjent, men man har oppdaget behov for endringer og åpnet for korrigering
• Avvist - timer er sendt inn, men noe mangler eller er feil så leder har avvist forespørselen

For å godkjenne timer gjør du følgende: 

Når du har ført alle timene for en aktuell uke, velg denne uken fra "Timegodkjenninger".

I dialogen "be om godkjenning" velger du hvem som skal godkjenne timene dine.
Legg inn kommentar og velg "send periode inn for godkjenning" 

Uken vil da få status "til godkjenning" og denne vises i oversiktsbildet.  
Synkroniser mobilen for å oppdatere web og andre bakenforliggende systemer.

Timegodkjenner vil fra web enten godkjenne eller avvise timene dine.

Dersom timene blir avvist gjenspeiles det i status for uken. Du vil i tillegg se kommentar fra timegodkjenner.

Du kan ta oppdatere timene, og sende til godkjenning på nytt. 

Ukesoversikten viser hva som har skjedd og når i forhold til timegodkjenning for den aktuelle uken.

Arbeidsordre i kart

Powercatch mobilklient kan vise dine arbeidsordre i kartet. Kartet kan enten nås fra hovedmenyen, eller ved å klikke på avstandsindikator for en arbeidsordre i oppgavelista. Hver arbeidsordre er markert med en kart-nål.

Arbeidsordre tildelt deg vil være markert med en blå kart-nål, mens ordre i plukkliste vil være markert med oransje kart-nål. Hvis saken mangler eller har ugyldig lengde og breddegrad vil den ikke vises i kartet.

Visning av valgt arbeidsordre

Hvis du klikker på avstandsindikator for en arbeidsordre i oppgavelista (på Dashbordet), vil kartet åpnes, og den valgte arbeidsordren vises i sentrum av kartet med en rød ring rundt. En popup åpnes med detaljer om oppgaven. Samme popup vil åpnes ved å klikke på en arbeidsordre (kart-nål) i kartet. Ved å klikke på arbeidsordrens ID i popup-en, vil selve arbeidsordren åpnes.

Klynger

Hvis du zoomer langt ut, vil arbeidsordrene samles i klynger. Tallet i klyngen angir hvor mange arbeidsordre den inneholder. Klikk på klyngen for å zoome inn og sentrere kartet på arbeidsordrene. Hvis du har nådd laveste zoomnivå og det fortsatt vises en klynge, betyr det at arbeidsordrene har lik eller omtrent lik posisjon. Ved å klikke på klyngen vil disse arbeidsordrene spres ut, og du kan klikke på enkeltordre for å åpne popup med info om ordren.

Karttype   

Ved å klikke meny-knappen i høyre hjørne åpnes en meny for å velge karttype. Det vil variere hvilke karttyper som er tilgjengelige 

Klikk på ønsket karttype for å velge den, og klikk deretter mobilens tilbake-knapp for å komme tilbake til kartet.

Sentrering av kart

For å sentrere kartet om din nåværende posisjon, klikk på sentrerings-ikonet til venstre for meny-knappen. Det vil da vises et person-ikon for å markere hvor du befinner deg, og sentrerings-ikonet vil ha en hengelås inni.

Klikk på sentrerings-ikonet en gang til for å slå av denne funksjonen.

Infrastruktur i kart

Ved å klikke knappen oppi høyre hjørne vises et eget informasjonsvindu med oversikt over

• type tilgjengelige kart
• tilgjengelige kartoverlegg (infrastruktur) som kan vises i kartet

Trykk for å aktivere eller deaktivere visning av flere kartoverlegg (infrastruktur) eller for å bytte karttype.  En grønn hake indikerer hvilken som er aktiv i øyeblikket.

For å kunne støtte større mengder med infrastruktur i kartet, må man nå zoome inn et stykke før objektene kommer til syne.

Hvis du er offline når du forsøker å synkronisere (f.eks. etter at en arbeidsordre er ferdigstilt), vil du få en feilmelding om at du ikke har nettverksforbindelse. Arbeidsordren blir da liggende i oppgavelista, men med en nedtonet farge. Powercatch vil gjøre et nytt forsøk på å sende inn arbeidsordren neste gang du synkroniserer.

Skru på sporing

Brukeren styrer selv om enheten skal kunne spores. Dette gjøres fra Powercatch innstillinger. Velg "Tracking på" for å skru på sporing, og "Tracking av" for å skru av sporing. Endringene lagres automatisk. Klikk telefonens tilbake-knapp for å komme tilbake til startsiden/dashbordet.

Navigasjon

For å finne rutebeskrivelse til en arbeidsordre, kan du benytte en navigasjons-app sammen med Powercatch mobil. Powercatch støtter både Google Maps og HERE Maps.

For å aktivere navigasjon, gå til Powercatch innstillinger, og huk av for en eller begge navigasjonsprogrammer. Merk at programmene må være installert på din telefon før funksjonaliteten kan tas i bruk. (Google Maps er gjerne forhåndsinstallert, mens HERE Maps må installeres gjennom Google Play).

Når du har huket av for å benytte navigasjon, vil et bil-symbol bli synlig under avstands-indikatoren for ordre som har posisjon. Når du klikker på dette, vil ønsket navigasjonsprogram bli åpnet. Har du huket av for å benytte begge navigasjonsprogrammer, må du velge for hver gang hvilken som skal benyttes.

Lag ny sak 

Dersom det er konfigurert opp slik at det skal være mulig å opprette sak fra mobilklienten, vil du se et plusstegn på menylinja til høyre for Dashboard. 
Klikk på denne og en dialogboks for å lage ny sak vil dukke opp der du kan velge:

• Hvilket prosjekt
• Hvilken sakstype
• Avbryt/Bekreft

Oppretter du en sak, vil du komme inn i den definerte arbeidsordren for sakstypen.  Alle felter fungerer på samme måte som for forhåndsdefinerte arbeidsordrer.  Fyll ut nødvendig dokumentasjon og avslutt jobb. 
Når du synkroniserer neste gang vil saken registreres også på web og settes i riktig løsningsstatus i tråd med lukkestatus fra mobil.