Tilgangsstyring
Bookit-kalenderen er i utgangspunktet synlig og "åpen for alle". Hver enkelt brukers prosjekttilganger avgjør hvilke handlinger brukeren får lov til å gjennomføre i kalenderen. Kort fortalt vil hver enkelt bruker ha lov til å se, opprette og redigere oppgaver i Bookit dersom den samme brukeren har disse muligheten i vanlig Jira-saksvisning.
I tillegg gir Bookit muligheten for å sette to ekstra nivå for tilgangstyring utover det Jira tilbyr, dette gjennom Leser- og Redaktør-grupper. Det betyr at man i Bookit-konfigurasjonen kan definere en eller flere Leser- og /eller Redaktør-grupper som vil stramme inn tilgangen til hhv. visning og redigering av kalenderen.
Påfølgende seksjoner beskriver hvordan Bookit vil oppføre seg for ulike konfigurasjoner. Tidligere versjoner av Bookit (før 2.4.0, ferdigstilt 25.11.2019) hadde kun det som under er kalt "leserbegrensning".
Prosjekttilganger (standard Jira)
Bookit benytter Jira sine prosjekttilganger som listet under. Disse må konfigureres for hver bruker/gruppe per prosjekt. Man kan altså gi brukere full eller delvis tilgang til til funksjoner og prosjekter om ønskelig.
| Prosjekttilganger | Betydning i Bookit |
|---|---|
| Browse Projects | Gir mulighet til å se oppgaver fra prosjektet i Bookit |
| Browse Groups | Gir mulighet til å se grupper i Bookit |
| Browse Users | Gir mulighet til å se brukere i de forskjellige gruppene i Bookit |
| Assign Issues | Gir mulighet til å endre ansvarlig på oppgaver i Bookit |
| Edit Issues | Gir mulighet til å endre jira-saker og deltakere i Bookit |
| Assignable User | Må settes på brukere som skal tildeles oppgaver gjennom Bookit |
Bookit-tilganger (ekstra tilgangsstyring)
Bookit tilbyr følgende muligheter for tilgangsstyring utover det som er standard i Jira:
Standard (ingen konfigurasjon):
- Gjelder når ingen grupper er satt for Redaktør eller Leser i Bookit-konfigurasjonen.
- Alle brukere som kan logge inn i Jira kan også åpne Bookit.
- Hver enkelt handling i Bookit tilgangstyres ut fra Jira sine prosjektinnstillinger.
Redaktør-begrensning:
- Gjelder når en eller flere Redaktør-grupper er satt i Bookit-konfigurasjonene.
- Alle brukere som kan logge inn i Jira kan også åpne Bookit.
- Kun brukere i Redaktør-gruppen har mulighet til å gjøre endringer i kalenderen.
Leser-begrensning:
- Gjelder når en eller flere Leser-grupper er satt i Bookit-konfigurasjonen.
- Kun brukere som er en del av Leser-gruppene har mulighet til å åpne Bookit.
- Alle lesere kunne utføre endringer i henhold til deres rettigheter for hvert enkelt Jira-prosjekt.
Leser- og Redaktør-begrensning:
- Gjelder når både en eller flere Leser- og Redaktør-grupper er satt i Bookit-konfigurasjonen.
- Kun brukere i Redaktør- og Leser-gruppene kan åpne Bookit.
- Kun brukere i Redaktør-gruppene kan gjøre endringer i Bookit.
Tilgangsmatrise:
Inger ekstra grupper satt | Kun Leser-grupper satt | Kun Redaktør-grupper satt | Både Leser- og Redaktør-grupper satt | |
Normal bruker | Vis & Rediger | - | Vis | - |
Leser | Vis & Rediger | Vis & Rediger | Vis | Vis |
Redaktør | Vis & Rediger | - | Vis & Rediger | Vis & Rediger |