Introduksjon
Bookit er en kalendermodul for Jira som legger til rette for enkelt å planlegge utførelse av saker i tid og planlegging av saker for grupper av brukere.
Bookit har også integrasjonsmulighet mot kartmodulen Mapit, samt mot Outlook.
Bookit skjermbildet
Når Bookit er installert og aktivert finner du den i Jira-menyen under Apps:
Bookit skjermbildet har følgende hovedelementer
Kom i gang
Før du kan ta i bruk Bookit for første gang må du som minimum ha konfigurert følgende:
Egendefinerte felter for bookit-spesifikke felter
Planlagt starttid
Planlagt sluttid
Arbeid på kveldstid
Definert minimum en gruppe som du ønsker å se i kalenderen
I tillegg bør du ha definert tidspunkter start og slutt på arbeidsdagen
Samt ha satt riktige tilganger på ulike brukere.
Skjermbildet nedenfor viser meldingen man får hvis ikke de obligatoriske innstillingene er satt:
For nærmere detaljer på innstillinger se Konfigurasjon
Navigering
Med hjelp av navigasjonsmenyen (se bilde nedenfor) kan man endre hvilken dag kalenderen viser. Man kan også endre om kalenderen skal enten bestå av en dag, en uke, en måned eller en egendefinert periode.
Ved å klikke på en gruppe i Bookit vil den enten åpnes eller lukkes. Her kan du se tilgjengelig saker som er tildelt til hver av medlemmene i gruppen
Hvis du vil åpne saker for brukerene i Bookit, enten i Mapit eller i Jira. Kan du trykke på handlinger på høyre side:
