Merkelapper og notat for brukere
Brukere i Bookit kan gis tilleggsinformasjon som vil være synlig og redigerbar for alle med tilgang til kalenderen. Tilleggsinformasjon ses og redigeres gjennom dialogboksen for brukerinformasjon som kan åpnes ved å trykke på Info-knappen over navnet til hver enkelt bruker:
Notat
Et brukernotat er en enkel fritekst som kan tilegnes brukere om ønskelig. Vær oppmerksom på at notatet vil være synlig for alle som har tilgang til kalenderen.
Merkelapper
En merkelapp er en tekst med bakgrunnsfarge som kan tildeles brukere. Når en merkelapp er satt på en bruker vil merkelappen vises under brukeren sitt navn i navnekolonnen til venstre i kalenderen (se bilde X). I tillegg vil det være mulig å benytte merkelapper i kalenderens brukersøkefilter for å finne alle brukere som har en gitt merkelapp (se Filterer med merkelapper beskrevet under).
Opprette og legge til merkelapp
For å opprette en merkelapp kan du skrive navnet på merkelappen nedtrekksmenyen, og deretter trykke på knappen Opprett "min tekst" når dette valget vises i nedtrekksmenyen (du kan alternativt trykke på Enter).
Velg deretter en farge for merkelappen ved å trykke på fargevelgeren, og avslutt med å trykke på Legg til.
Legge til eksisterende merkelapp
For å legge til en merkelapp som finnes fra før kan du velge den fra nedtrekksmenyen, og deretter trykke Legg til. Dersom du begynner å skrive navnet på merkelappen vil kun merkelappene som samsvarer med søketeksten vises.
Fjerne merkelapp
Fjern merkelapper fra en bruker ved å trykke på krysset bak merkelappen.
Dersom en annen bruker er tildelt merkelappen vil den fremdeles være tilgjengelig i nedtrekkslistene for å legge til merkelapper, samt brukerfilteret. Kun når merkelappen har blitt fjernet fra alle brukere vil den forsvinne fra nedtrekkslistene.
Filtere med merkelapper
Dersom en eller flere merkelapper er i bruk vil disse merkelappene bli tilgjengelig i brukersøkefilteret til kalenderen. Om man velger merkelappen "Sjåfør" fra eksempelet under vil alle brukere som er tildelt merkelappen "Sjåfør" (med samme farge) bli valgt i kalenderen.
