Vis oppgave i kalender

Det er tre måter å få vist eksisterende oppgaver i kalenderen på:

• Definere starttid og ansvarlig på en oppgave
• Du kan dra inn oppgaver fra Jira
• Du kan dra inn oppgaver fra Mapit

I begge tilfellene må du ha to vinduer oppe, en med oppgavene og en med Bookit. Hvis du har kun en skjerm må du minimere begge vinduene og stille dem ved siden av hverandre.  Dersom du har flere skjermer har du de to fanene på hver sin skjerm.  

Dra sak fra Jira til kalender

Forberedelser:

I saksnavigator velger du det filteret du ønsker å bruke, eller søker deg fram til ønsket oppgave.
I kalender:

• Vis den dagen eller perioden du ønsker å planlegge oppgaver for 
• Den eller de aktuelle ansvarlige må være synlig. Du må kanskje åpne gruppen for å få frem aktuell ansvarlig

Deretter:

1. Hold pekeren over oppgave-ID på aktuell oppgave du ønsker å overføre til kalenderen. Dette kan du gjøre fra listevisning og fra detaljvisning.  Se figur under.
2. Venstreklikk og hold musknappen inne og dra ID'en over til kalenderen og slipp på det aktuelle tidspunktet for den aktuelle ansvarlige.

Dra oppgaver fra Mapit til kalender

Denne funksjonen forutsetter at Mapit er installert

Forberedelser:

• I kartet velg det filteret som inneholde ønskede oppgaver ut fra dine kriterier
• I kalender:
  • Vis den dagen eller perioden du ønsker å planlegge saker for 
  • Den eller de aktuelle ansvarlige må være synlig. Du må kanskje åpne gruppen for å få frem aktuell ansvarlig

I kartet, zoom inn til oppgavene du ønsker inn i kalenderen er synlig.
Klikk på nåla som representerer oppgaven i kartet, slik at det dukker opp en popup som bl.a inneholder oppgave-ID

Venstreklikk og hold musknappen inne og dra ID'en over til kalenderen og slipp på det aktuelle tidspunktet for den aktuelle ansvarlige.

Generelt om oppgaver

Varighet

I Bookit vil oppgaver uten estimat vises med en varseltrekant når du har trukket den inn i kalenderen. Dersom du åpner redigeringsmodus vil du kunne lese en melding tilsvarende "Oppgaven mangler estimat og vises med 1 times varighet".  Om du velger å redigere og lagre oppgaven i kalenderen, enten via dialogvinduet eller gjennom å dra i oppgaven i kalendervinduet, så vil sluttidspunkt kalkuleres og oppgave vil kun mangle estimat. For å legge til et estimat, må det bli lagt til på oppgaven via Jira-saksvisning

Ansvarlig i flere grupper

Hvis en ansvarlig er tilknyttet flere grupper, så vil oppgaver som dras inn være synlig på alle linjer for denne ansvarlige.