Fravær

De fleste av oss har tidspunkt der man ikke er tilgjengelig for å utføre oppgaver, for eksempel fordi du har andre avtaler og forpliktelser.  Ikke alle av disse er definert i Jira prosjektet som en oppgavene som skal planlegges.  Derfor er det nødvendig å kunne synliggjøre perioder noen er utligjengelig / fravær. 

Bookit støtter to ulike måter å synliggjøre fravær på; gjennom integrasjon med Outlook, eller ved å definere et spesielt Jira prosjekt.

Outlook

Forutsatt at administrator har satt opp integrasjon med Outlook (se Konfigurasjon for mer informasjon) så vil jira-brukernes Outlook avtaler være synlig i Bookit kalenderen.

Avtaler i Outlook vil vises i kalenderen med en egen farge og ikon.  Når du holder musepekeren over vil du kunne se tittel, start og stopptid på avtalen. Ingen annen informasjon vil være tilgjengelig. 
Avtaler som er markert som privat i Outlook vil vises med "Privat avtale" som tittel i Bookit, og kun vise start og stopptid. 

Det er ikke mulig å endre Outlook avtaler fra Bookit.

Fravær i jiraprosjekt

Dersom man ikke har, eller ikke ønsker å sette opp en integrasjon mot Outlook er det også mulig å definere et eget Jira Prosjekt som man registrerer fravær i som en oppgavetype.

I Bookit sine innstillinger kan du definere hvilket prosjekt og oppgavetype som skal bli brukt når man oppretter merknader. Se merknadsinnstillinger for mer informasjon.

Fravær kan bli opprettet fra Bookit ved å dobbeltklikke på den brukeren og det tidspunktet du ønsker. Fyll ut emne og gjør eventuelle justeringer på ansvarlig, start- og sluttidspunkt og lagre.

Merknadsoppgaver vises i kalenderen med egen farge og ikon. De kan flyttes og endres på samme måte som andre oppgaver.