Arbeid på kveldstid

I utgangspunktet tar man høyde for at oppgaver skal løses innenfor arbeidstiden.  Tidsinnstillingene definerer hva som skal regnes som arbeidstid for oppgaver i kalenderen.  Kalenderen synliggjør også at en oppgave som ikke kan sluttføres innenfor vanlig arbeidstid vil fortsette neste arbeidsdag. 

 
Men i noen tilfeller er det behov for å synliggjøre eller planlegge oppgaver som kan eller må utføres utenom arbeidstiden, altså på kveld, natt eller i en helg. Til dette har Bookit lagt til funksjonen "Arbeid på kveldstid".

Se oppgaver på kveldstid i kalenderen

For å se oppgaver og timer utenfor den definerte arbeidstiden velger du måne-symbolet i kalenderen. Når kveldstid er aktivert vil kalenderen vise 24-timer på dagsvisning. Tid utenfor definert arbeidstid vises med en blå bakgrunn slik at det er enkelt å se hva som er utenfor arbeidstiden.  

I ukesvisning vil man se timene i bolker på 4 og 4, i tillegg vil du i både ukes og månedsvisningen se lørdager og søndager.

Oppgaver som er definert å foregå utenfor arbeidstiden vil ha et månesymbol i tillegg til øvrige symboler.

Sette oppgaver til kveldstid

Redigere oppgaver til å være på kveldstid

I oppgavens detaljvisning kan du krysse av for "Tillat arbeid på kveldstid".

• Oppgaver som får enten start eller slutt utenfor arbeidstid blir automatisk markert som kveldsarbeid. Dette gjelder både ved redigering av start/slutt i redigeringsvinduet, men også ved drag-n-drop.
• Man kan ikke fjerne "Tillat arbeid på kveldstid" for oppgaver når start og/eller slutt er utenfor arbeidstid.
• Dersom en oppgave ikke har start og/eller slutt utenfor arbeidstid kan man selv velge om "Tillat arbeid på kveldstid" skal være satt eller ikke. Dette er relevant for oppgaver som strekker seg over flere dager, men både starter og slutter innenfor arbeidstid.

Drop-in og endring i kalender

Hvis du har kalender i kveldsmodus, og slipper en oppgave i et tidsrom utenfor arbeidstid vil oppgaven automatisk bli merket med "Tillat arbeid på kveldstid". 
Samme prinsipp gjelder dersom du i kalenderen trekker i enden av en oppgave slik at start eller slutt tidspunkt er utenfor arbeidstid. 

Merk at dersom du likevel endrer saken til å være innenfor arbeidstid, vil saken fortsatt være markert med "Tillat arbeid på kveldstid" (Den blir ikke automatisk fjernet for deg).